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      展會百科

      出國參展外事紀律及注意事項

      瀏覽次數:0   更新時間:2017-09-06   發布人:admin

        一、外事紀律

        1、嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權規定,一切聽從指揮。

        2、維護民族尊嚴、國家利益和公司信譽,不做任何有損國格和公司信譽的事情。

        3、進行談判、簽訂協議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。

        4、參加外事活動,與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。

        5、嚴守國家機密,嚴防竊照、竊聽,泄漏國家機密。對外談判不要涉及內部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內部機密文件,包括本公司擴印的內部資料、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

        6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當程序向團長請假,其他人一律沒有批準個人外出的權力。未經許可不得擅自與外國任何機構和個聯系。

        7、出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖,提高警惕,發現可疑情況,要產即報告,并進行檢查。

        8、出國人員不得進入不健康的場所,不準購買黃色書刊、圖片出入境。

        二、對外禮儀

        在國際交往中,每個人都在一定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往常識和社交禮節。

        1、尊重各國風俗習慣,遵守社會公德。

        2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

        3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

        4、國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標志。

        5、進餐時要文雅,切勿高聲喧嘩。吃自助餐,不要一次盛得過多,不要將食物帶走。

        6、初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹,應把身份低、年紀輕和介紹給身份高、年紀大的,把男士介紹給婦女。

        三、旅行常識

        1、乘飛機時盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機托運行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內免費,禁止攜帶危險品。

        2、請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內,或隨身攜帶。

        3、個人衛生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

        4、愛護酒店設施,注意公共道德。如損壞設備,按酒店規定由責任者賠償。

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